Henry Fayol o Taylor ¿cual es el verdadero padre de la administración?

A Frederick W. Taylor lo consideran el padre de la administración científica, y a Henry Fayol lo consideran el padre de la administración clásica, ambas personas aportan sus teorías, el primero se basa en estudiar el trabajo humano y elabora un método para estudiar los tiempos y movimientos en el trabajo; el segundo define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Taylor se basa en  una serie de estudios analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management.

Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa. Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general, etc.

Es difícil decidir quien es el  padre de la administración porque las dos aportaciones que realizan estos dos autores son importantes para cualquier empresa ya que Taylor se enfoca mas al trabajo humano y Fayol a la estructura empresarial, si conjuntamos estas dos teorías y las aplicamos, en la actualidad existen muchas empresas que manejan estos dos modelos de forma integral. La teoría de Taylor es mas lineal donde el trabajador es tomado en cuenta por su experiencia y su destreza y capacidad, mientras que Fayol agrupa las funciones y da como resultado una estructura con divisiones bien definidas.

En conclusión ambos deben compartir el derecho de ser llamados padres de la administración por que ambos hicieron grandes aportes; más bien el conjunto de estas dos teorías tan importantes para la administración deberían entrelazarse para el buen funcionamiento y la aplicación de estos métodos actualmente , aunque el contacto humano se ha visto polarizado por la robotización y el manejo de procesos sistemáticos.

cuales son las funciones básicas de la empresa según Fayol ? ¿por que?

1. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa.
2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.
3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.
5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y Estadísticas.
6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco  funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Las funciones administrativas no son privativas de la alta dirección, sino que se reparten por toda la jerarquía de la empresa. Fayol afirma que la capacidad básica de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional característica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de la alta dirección es la administrativa. Es decir conforme se ascienda en la escala jerárquica de la organización deben aumentar las funciones administrativas, mientras que si se desciende predominan las funciones técnicas.

¿Qué es la planeación, coordinación, dirección y control?

Planeación: Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

Dirección: Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

Control: la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

Coordinación: Es una de las etapas que debe cumplir una empresa para poder desarrollar cualquier tipo de trabajo, y esta es la que va armonizar la información.

Principios generales de la administración según Fayol 

LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FAYOL

1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.

Ejmp : Automobili Lamborghini S.p.A. al ser una empresa dedicada a la fabricación de super autos, divide en líneas de montaje a la hora de ensamblar sus diversos modelos, asignando a cada uno de sus 250 trabajadores en las diversas líneas según sus habilidades y destrezas, ya sea en la línea del motor, hidráulica, etc. hasta pasar por tapicería y pintura. 

2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (liderazgo).

3. disciplina: los miembros de la organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernen la empres. esto sera el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles.

4. unidad de dirección: las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona.

Ejmp: Suponiendo y viendo a el ejercito como una “empresa”, este tiene una cadena de mando que se divide en diferentes grupos según su entrenamiento o el arma que usen, una escuadrón, que esta constituido de 8 a 13 elementos, tienen como mando a un jefe de escuadrón que ordenara, dependiendo de las habilidades de sus soldados, desempeñar diversas operaciones solo y bajo su orden.

6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la organización como un todo.

Ejmp :Una persona que trabaja en el departamento de contabilidad y sale de su trabajo a las 5 pm, pero por asuntos de sobrecarga de trabajo decide quedarse a trabajar un día determinado hasta las 8 pm, pone debajo su interés personal que es salir temprano y pone por encima los intereses del departamento que a fin de cuentas son los intereses de la empresa.

7. Remuneración: la compensación por el trabajo realizado y debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.

Ejmp: En SurtiUpar, se le remunera a cada trabajador de acuerdo con las actividades que desempeña.

8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. 

Ejmp: encontrar a la persona apropiada para comandar en la industria, de confianza de gerente y que lo reporte con la información requerida.

9. Jerarquía: la linea de autoridad en una organización representa hoy generalmente por cuadros y lineas de un organigrama  pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles mas bajos.

10. Orden: los materiales y las personas deben estar en su lugar adecuado en el momento adecuado. en particular, cada individuo debe ocupar el cargo que le corresponde 

11. Equidad: los administradores deben ser amistosos y equitativos  con sus subalternos. para generar confianza y saber los problemas que existen y evaluar una pronta  solución.

12. Estabilidad del personal: una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.

Ejmp: no cambiar de cargo a cada rato al personal, por que de esa forma no podrán adaptarse por completo al cargo asignado.

13. Iniciativa: debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando se cometan errores.

Ejmp: atreverse a realizar sus propias actividades con permiso del jefe, pero es bueno para la empresa o la producción. pero ay casos en que ocurren errores. pero de los errores se aprende.

14. Espíritu de grupo: promover el trabajo en equipo dará a la organización un sentido de unidad.

Ahora hablaremos de quienes fueron Urwick y Gulick ?

a continuación veremos un poco acerca de la vida de estos autores :

                           LUTHER GULICK (1892-1983)

Luther Gulick Halsey nació Osaka, Japón. se graduó en el colegio de Oberlin en 1914, Fue administrador, profesor en ( Eaton ), director del instituto de administración publica de la universidad de Columbia. ha contribuido también al estudio de la ciencia administrativa con varios ensayos y tratados, y entre ellos uno de los mas importantes es el titulado ''Notas '' sobre la teoría de la organización.

sus trabajos mas conocidos son ''Evolution of the Budget in massachussets (1920), ''Administrative Reflections from World War II '' (1948) ''American Forest Policy '' (1951) y ''The Metropolitan Problem and American Ideas (1962). se retiro en 1961.

LYNDALL URWICK (3 de mar 1891 - 5  de 1983)

Nació en Worcestershire, Inglaterra, hijo de uno de los socios de los hermanos Fownes, una firma de fabricación de guantes establecida hace mucho tiempo, fue educado en la escuela Repton y en la nueva Universidad de Oxford, donde leía Historia.

Estuvo al servicio activo en los fosos durante la llegando al rango de comandante y siendo condecorado con la cruz militar, por lo que su respeto por el entrenamiento militar afectaría posteriormente su visión sobre la gerencia.

Luego de la guerra, se unió al negocio de su padre, en Hermanos Fownes y fue reclutado por Seebohm Rowntree cabeza de las compañías de chocolates de York y filántropo progresista. El papel de Urwick consistió en asistir en la modernización de la compañía, aplicando su propio pensamiento, el cual tenía un influencia principal: una fue el trabajo de Frederick Taylor en su concepto de la administración científica. Fue un consultor de negocios y uno de los pensadores mas influyentes del reino unido. reconocido por las integración de sus ideas de los primeros teorizantes como Henry Fayol, es una teoría comprensiva de la administración, escribió el ''libro los elementos de la administración''

DIFERENCIAS DE LOS ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS DE SUS TEORÍAS 

 Henry Fayol, nos habla claramente de 14 aspectos que toda organización debe cumplir para hacerla lo más óptima posible, que son los siguientes:

    1.División del trabajo, por medio de una especialización.

    2.Autoridad y responsabilidad

    3.Disciplina . Por medio de jefes y subordinados

    4.Unidad de mando. Con un solo jefe

    5.Unidad de dirección, con los mismos objetivos

    6.Suordinación de intereses, de los individuales a los generales.

    7. Remuneración del personal

    8.Centralización

    9.Cadena escalar

    10.Órden

    11.Equidad

    12.Estabilidad del personal, que garantice seguridad para todos

    13.Iniciativa, que conlleve al ÉXITO

    14. Espíritu de equipo para dar un ambiente de armonía

  

Las seis funciones básicas de la empresa son:

1. 
   
2.  Funciones técnicas
3.  Funciones comerciales
4.  Funciones financieras
5.  Funciones de seguridad
6.  Funciones contables
7.  Funciones de Administración. 

Definiendo el acto de administrar como:

                 -Planear

                 -Organizar

                 -Dirigir

                 -Coordinar

                 -Controlar

En cuanto a Gulick, su teoría se centra en la Administración Pública, teniendo como base la de Fayol, pero enriqueciéndola con lo que se llamó PODSCP, que significa:

Planificación

Organización

Dirección

Personal

Coordinación

Presentación de

Informes

Presupuestos

Y Urwick, dividía el proceso de administración de la siguiente manera:

                             -Investigación

--->Planeación         -Previsión

                             -Planeación

--->Organización

--->Coordinación

--->Dirección

--->Control

Con los siguientes principios:

     -Especialización

     -Autoridad

     -Amplitud administrativa

     -Definición (relaciones definidas)

LINEAS DE STAFF

Autoridad de línea es la relación en la cual un superior ejerce la supervisión directa sobre un subordinado, se da en una organización en forma descendente: tiene una intima y directa relación con el objetivo o giro de la empresa, se da solamente a través de un mismo canal de comunicación y en el ejercicio de dicha autoridad no se deben de obviar los mandos intermedios.

—Es la autoridad típica en la empresa, la que se enfoca directamente a la consecución de los objetivos de la negociación.

CONCEPTO DE STAFF

—La autoridad de staff es la autoridad de asesoría o consultoría, se refiere a los elementos de organización que ayudan a la línea a trabajar más efectivamente para lograr los objetivos de la empresa.

—No tiene esta autoridad una relación directa con el objetivo o giro de la empresa, la participación o cometido de esta autoridad no es el ordenar sino el aconsejar, asesorar.

aunque la linea-Staff puede operar en diferentes niveles de una organización, todos los puestos se definen en relación con su linea o función de personal. diferenciar las funciones de la linea y staff es sencillo ya que implica identificar a los beneficiarios de la actividad, producto o servicio, si los beneficiarios son empleados, entonces es una función de staff, de lo contrario, la actividad esta relacionada con la organización linea.

LINEA Y STAFF EJEMPLO

LINEA : Los objetivos de alpina es su negociación al tener alianzas con firmas de Estados Unidos y pues la negociaciones son con trabajar y producir mas eco lógicamente y con sus negociaciones para trabajar mutuamente con juan Valdez café Latte siendo una expansión internacional, Esta es una unión perfecta que ya empieza a dar sus frutos.

STAFF: Antes implementaban para hacer los pedidos vía telefónica gracias a la innovación de la Orden de compra por agenda se han generado mayores resultados menor costos y satisfacer a los clientes. Ya que la comunicación es directa y se forma mas rápidamente el proceso de entrega.

Todos los miembros del equipo comercial participan anualmente en programas de formación y capacitación en técnicas de atención a los consumidores.           

BIOGRAFÍA:

 https://www.gestiopolis.com/taylor-fayol-padre-administracion/

https://s3a2.me/2012/04/02/las-seis-funciones-basicas-de-la-empresa-segun-henri-fayol/

https://prezi.com/or8yidrqiim_/las-teorias-de-gulick-urwick/

https://www.monografias.com/docs/14-Principios-de-fayol-ejemplos-P3CBJLLJBZ

https://prinsadministracionandina.webnode.es/escuelas-de-administracion/teoria-clasica-de-la-administracion/concepto-de-linea-y-staff/

http://telodirebailando.blogspot.com.co/2012/09/fayol-gulick-y-urwick.html